家でも仕事でもついつい先延ばししてしまって、どんどんものや資料が溜まっていったりしてませんか?
恥ずかしながら、私は溜まってます(汗
会社の引き出しは資料を入れたクリアファイルが散乱しすぎて、どこに何があるのか整理できていません。整理しなくちゃと思いつつ何もできてないままなので、どげんかせんといかん!!と思う日々です。
そんな感じなので、すべきはずだった仕事を忘れていたり、いつの間にか先延ばしになってしまっている仕事もちらほらあります。
そんな状況を脱するためのタスク管理術を教えます。
また、やりたいことが多すぎる、何からすべきか考えているうちに時間が過ぎてしまったり、やることが多すぎて逆に思考停止になって何もしないで1日が終わったりするかたへもおすすめです。
まず、ステップ1
頭の中にあるもの、やりたいこと、これからはじめたいとおもっていること、いつかやりたいと思っていることをすべて事細かに書き出します。
例えば、普段の私生活、運動、ビジネス、など
具体的に、子どもの送迎、名前ラベルを作成、ゴミ捨て、ジョギング20分、ウォーキング20分、教材を読む10分、メールを読む10分、など。
とにかく、やるべきこと!やりたい!と思っていることをすべて書き出します。
そしてステップ2
これらを、すぐするもの、時間をかけてするもの、期限を設けてするもの、いつかするものに分けます。
例)
すぐできるもの
ジョギング、読書、風呂掃除、メールを読む
洗濯をたたむ、ご飯の支度をする など
時間をかけするもの
教材を読んで実践、アウトプット、メルマガ作成、ブログ作成、仕事を効率化する方法を考える など・・
期限を設けてするもの
◯月◯日までに教材Aを消化する、今週迄に部屋の不用品をすべてとっぱらう、など
いつかするもの、したいもの
水泳に挑戦する、テニス教室にいってみる、ヨガ教室に行ってみる、◯◯の資格を取る など
ステップ3
書き出したら、すぐするものをこなし、1日1~2個でよいので、時間をかけてするものをこなしていきます。
期限のあるものも期限を意識しながらこなしていきます。
やることが新たに出てきたらステップ1に追加していく感じです。
書き出す場合は
PCをよく触る人はエクセルでも良いですしメモ帳でも良いです。
スマホ派の人は、iPhoneのリマインダーというアプリがオススメです。(アップルの標準アプリです)
トレロというアプリもおすすめです。
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